Офис — это не только трудовые будни, это и место, где огромное количество людей проводят большую часть своей жизни. А в жизни, как известно, есть место не только для выполнения служебных обязанностей, но и для радости, веселья, праздника, одним словом.

Для повышения эффективности деятельности сотрудников необходимо предоставить им возможности для установления прочных межличностных отношений и релаксации. Кроме того, проведение совместных торжеств и праздничных мероприятий способствует сплочению коллектива, а, значит, работает на снижение текучести кадров.

Руководителям, решившим устроить своим подчиненным праздник, следует помнить еще и о том, что все хорошо в меру. Это касается не только представленного на столах алкоголя. Правильно проведенное праздничное мероприятие усиливает лояльность сотрудников по отношению к организации, но не во всех случаях. Нередки, к сожалению, примеры, когда фирма, задерживающая выплату заработной платы, или долгое время не индексировавшая ее, или переживающая период сокращения штатов, закатывает «пир на весь мир», а то еще и приглашает на него звезд эстрады. Такой пир во время чумы ничего, кроме раздражения, вызвать не может и оказывает демотивирующее влияние на сотрудников. У работников складывается впечатление, что руководители «страшно далеки от народа», не понимают их нужд и чаяний, а, кроме того, у них возникает резонный вопрос: «Откуда на все это деньги?».

Какие же поводы могут быть для праздника? Да совершенно разные, было бы желание праздновать:

• Общегосударственные официальные праздники — это традиционные праздники, помеченные красным цветом в календаре. Среди них есть близкие и понятные большинству, такие как Новый год, есть и связанные с политическими событиями, вокруг которых еще не сложилось определенной культуры их «отмечания». В любом случае, Новый год, 23 февраля, 8 марта — всем понятные праздники и сотрудники с удовольствием поддержат инициативу руководства организовать торжества.
  
  
• Религиозные праздники. К их празднованию необходимо относится с осторожностью, ведь в организации могут работать люди разных вероисповеданий, а также атеисты. Их чувства тоже необходимо учитывать. Кроме того, думается, что такого рода даты верующие должны отмечать скорее в храме, нежели на рабочем месте.
  
  
• Отраслевые праздники. Если в организации сложилась традиция их отмечать, то руководство, безусловно, должно с пониманием отнестись к этой традиции, а, возможно, и инициировать ее появление.
  
  
• Праздники, связанные с деятельностью конкретной фирмы. Такие праздники в наибольшей степени способствуют сплочению коллектива и повышению лояльности сотрудников. Возможно, день рождения фирмы необходимо сделать самым масштабным праздником в организации.
  
  
• Праздники по окончанию семинаров, конференций, тренингов, а также по случаю заключения особо выгодных контрактов. Наряду с основными мероприятиями способствуют сплочению коллектива.
  
  
• Дни рождения сотрудников. Мнения о необходимости празднования дней рождения сотрудников бытуют прямо противоположные: от полного игнорирования того факта, что все мы когда-то родились, до масштабных празднеств с приглашением всех имеющихся в наличии начальников и подчиненных. Поэтому многое зависит от корпоративной культуры той или иной организации и сложившихся явочным порядком традиций. Однозначно можно сказать только то, что день рождения не должен праздноваться формально и быть обременительным для именинника.
  
  
• «Нестандартные» праздники. Чтобы как-то разнообразить серые будни, руководство организации может принять решение о праздновании какого-нибудь необычного праздника вроде Хэллоуина или Всемирного дня воды. Почему бы нет. Но важно хорошо знать коллектив предприятия. Не вызовет ли праздник отторжения по национальным или религиозным мотивам, отнесутся ли сотрудники к нему с должной серьезностью или с юмором (в зависимости от выбранного праздника)?

Профессиональные праздники

На профессиональный праздник можно устроить самый «громкий» корпоратив в организации с приглашением всех сотрудников.

Это мероприятие не только можно, но и нужно использовать для поощрения лучших сотрудников, мотивирования всего коллектива к повышению производительности труда. Для этого целесообразно во время проведения официальной части мероприятия подвести итоги конкурса «Лучший в профессии» (конкурс может стартовать с Нового года, или, если профессиональный праздник приходится на самое начало года, то с даты предыдущего профессионального праздника).

Лучших в профессии должен лично поздравить руководитель организации, вручить им грамоты, памятные корпоративные сувениры. При наличии у организации такой возможности, необходимо выделить и материальное поощрение, о котором также сообщить во время церемонии. По окончании мероприятия информацию о победителях нужно вновь повторить. Можно сделать корпоративную рассылку по этому поводу, подробно рассказать о победителях конкурса в корпоративной газете, подготовить стенд «Ими гордится наша компания».

«Нестандартные» праздники

Иногда руководителей посещает идея организовать что-то эдакое для коллектива. Что ж найти необычный повод для веселья совсем нетрудно, благо в мире существует огромное количество неофициальных праздников, посвященных необычным поводам.

Однако не нужно забывать, что праздник должен доставить удовольствие коллективу. Необходимо, чтобы в результате его проведение доверие сотрудников к руководству возросло, они получили бы возможность узнать своих начальников с необычной стороны, увидеть их человечность и чувство юмора. Поэтому «день в шортах» неуместно устраивать в коллективе, где преобладают дамы предпенсионного возраста и весьма нехрупкого телосложения. Перед проведением «нестандартного» праздника нужно задуматься о том, поймут ли сотрудники идею руководства.

Вспоминать можно не только о веселых праздниках, в истории было немало трагические моментов. Об этом вполне можно вспомнить, не устраивая, конечно же дискотек и вечеринок, а ограничившись информационной рассылкой, посвященной событию или организацией тематической экскурсии для желающих.

Советы по организации праздничного стола

Если позволяет бюджет, лучше всего провести мероприятие в кафе, ресторане или нанять фирму, специализирующуюся на организации выездных банкетов. В этом случае сотрудники будут только гостями праздничного мероприятия, а не поварами-официантами по совместительству.

Что делать, если такой возможности нет, или речь идет о локальном «отдельском» празднике или дне рождения. В этом случае необходимо разработать меню, требующее упрощенной сервировки, а также позаботится о том, чтобы уборка после праздника была минимальной.

Необходимо закупить одноразовую посуду, одноразовые скатерти, салфетки, мешки для мусора — все это позволит максимально быстро вернуть офис в рабочее состояние.

Блюда должны быть по возможности порционными, не требующими сложной сервировки. Вот, что можно подать к столу:

• мясная нарезка;
• рыбная нарезка;
• сырная тарелка;
• салаты (их целесообразно разложить в тарталетки средних размеров или же заказать в таком виде в кулинарном отделе супермаркета);
• различного вида канапе (их можно заказать или приготовить самостоятельно);
• маринованные грибы;
• маслины или оливки;
• суши;
• пицца;
• орешки;
• овощи, лучше «порционные» — некрупные огурцы, помидоры «черри»;
• зелень;
• фрукты;
• торт, а лучше пирожные;
• конфеты.

Напитки должны быть подходящей ценовой категории и учитывать вкусы сотрудников. При этом нельзя забывать о соках, газированных напитках и минеральной воде.

Виды подарков и их особенности

Какой же праздник без подарков? Уместны они и на рабочем месте, особенно в дни рождений, но так же и на Новый год или корпоративный праздник.

Чтобы подарки радовали и играли мотивирующую роль совсем не обязательно, чтобы они были дорогими, главное соблюдение некоторых принципов:

• Если в организации принято «скидываться» на подарки коллегам, нужно, чтобы это не носило «добровольно-принудительный» характер.
• Не должно быть резкой разницы в цене подарков от фирмы или чтобы принципы градации были всем понятны (например, стоимость подарка зависит от должности сотрудника или от того просто это день рождения или юбилей).
• Если подарки на праздники одинаковы для всех, менять их с некоторой периодичностью (лучше всего раз в год).
• Подарок должен быть таким, чтобы им пользовались, а не для галочки.

Прекрасным дополнением к подарку может быть открытка или грамота, подписанная руководителем. При этом усилить эффект такого поздравления может индивидуальный текст.

Хорошо, когда процветающая фирма может поздравить своих сотрудников, выплатив солидный бонус или материальное вознаграждение. Тогда остается только подумать о дизайне грамоты и поздравительной открытки и небольшом, но запоминающемся сувенире.

Ну а если ресурсы ограниченны? Предлагаем вам несколько вариантов недорогих подарков:

• Торт (Подойдет всем, даже диабетикам, все равно имениннику в отдел нужно что-то принести).
• Бутылочка вина (Подойдет всем, все равно имениннику в отдел нужно что-то принести).
• Подарочная карточка какого-либо магазина (Подойдет всем, каждый купит что захочет. Можно передарить, отдать супругу/супруге. Подходит для больших коллективов, где нет возможности подобрать индивидуальный подарок).
• Книга (Подойдет всем, каждый закажет что захочет. У всех есть дети, племянники, внуки, можно подобрать издательство с широким ассортиментом развивающей литературы).
• Разрешение уйти в День рождения домой пораньше (Стимулирование свободным временем. Особенно необходимо женщинам).
• Сертификат на поход в кафе/ресторан (Возможность с доплатой организовать праздник для родных или коллег).
• Стенгазета с фотографиями именинников месяца (Изготовление корпоративного сувенира с фотографией именинника).
• Букет цветов.
• Корзина фруктов или сладостей.
• Билеты в кино.
• Мягкая игрушка (Уместна в комплектации новогоднего подарка для детей сотрудников).
• Корпоративные сувениры (Уместны на профессиональные праздники).
• Авторские открытки и фотоальбомы.

Кроме того, можно перечислить предметы, которые, как самостоятельно, так и в комплекте с другими, можно дарить в качестве сувениров к различным праздникам:

• канцелярские товары (записная книжка/ блокнот/ планинг, ручка, точилка настольная, пенал, подставка для карандашей, диспенсер для скотча, классификатор для визитных карточек);
• галантерейные товары (визитница, обложка для паспорта, ключница);
• компьютерные аксессуары (флешка, компьютерная мышь, коврик для мыши, чехол для мобильного телефона, сумка для ноутбука, сумка для дисков, компьютерные колонки, USB-хаб, веб-камера);
• сувенирная продукция (брелок, шкатулка, держатель для проездного);
• свечи, подсвечник;
• экосумка;
• аксессуары для фотографий (фоторамка, фотоальбом, дерево для фотографий);
• декоративный фонтан;
• зонт;
• посуда/ аксессуары для кухни (кружка, подставка для кружки, солонка-перечница, поднос, термос, коробка для ланча, винный набор (штопор и т. д.));
• набор инструментов.

Надеемся, что данные советы помогут вам в организации и проведении офисных праздников.

Антипина Валентина
По материалам «HR-portal»